10 maneras fáciles de organizar las finanzas de su negocio

Si usted es un nuevo empresario o propietario de una empresa con más experiencia, tomando el control de sus finanzas puede sentirse como un trabajo a tiempo parcial. Algunos consejos simples pueden ayudar a optimizar su tiempo, organizar sus finanzas y reducir el estrés de los asuntos de dinero de negocios.

1. Mantenga sus cuentas en un mismo lugar

Cuando llegue el correo, asegúrese de que va en un solo lugar. facturas fuera de lugar puede ser la causa de embarazos no deseados cargos por p
2. Pague sus cuentas en el Anexo

Pagar las cuentas se puede simplificar si se hace en las horas programadas durante el mes. Dependiendo del número de facturas que recibe, puede establecer horas fijas cada mes, cuando ninguno de sus cuentas será tarde. Si usted está pagando las facturas como los reciba, es probable que esté pasando demasiado tiempo delante de la chequera. A pesar de las facturas deberá indicar "exigibles a la recepción", siempre hay un período de gracia. Llame al prestamista para averiguar cuándo deben recibir el pago antes de que el proyecto de ley se considera tarde.

3. Lea su estado de Tarjeta de Crédito

La mayoría de la gente se aprovecha de ofertas a bajo interés de las tarjetas de crédito, pero nunca leyó sus declaraciones al momento de pagar la cuenta. Las tarjetas de crédito son conocidos por utilizar como cebo de interés bajos para los nuevos clientes se puede cambiar a tasas más altas después de unos meses. Haga un hábito de mirar a su estado de cuenta cuidadosamente para ver qué tasa de interés que está pagando cada mes y si las cuotas de todas las operaciones se han aplicado. Si aumenta la tasa o un cargo por transacción aparece en su declaración, una simple llamada a la compañía de tarjetas de crédito muchas veces puede ser beneficiosa en la solución de la cuestión. Si no, trate de cambiar su dinero a una tasa más favorable.

4. Aproveche los Pagos Automáticos

La mayoría de los bancos ofrecen una manera de deducir automáticamente el dinero de su cuenta para pagar a los acreedores. Además, los acreedores suelen ofrecer una tasa de interés más baja cuando usted se inscribe en esta opción de pago, ya que recibirán su dinero más rápido ya tiempo. Considérelo como un control menos para escribir, sobres y estampillas para lamer a comprar. Sólo asegúrate de registrar la deducción en el momento del pago automático está programado o se corre el riesgo de girar cheques sin fondos de otros.

5. Informatizar su chequera

El uso de un programa de software es una forma práctica para organizar sus finanzas. Ya se trate de Quicken (r), Microsoft Money (r) o un paquete de otro, estos programas fáciles de usar que el pago de facturas y conciliación bancaria sea pan comido. controles informáticos pueden ser ordenados en casi cualquier lugar y en forma a la derecha en la mayoría de impresoras. Una vez que los cheques se imprimen, toda la información se graba automáticamente en su chequera electrónica. Además, muchos bancos han descargas directas en estos paquetes de software de modo que cuando el dinero se deposita o retira, la transacción se introduce de inmediato en su ordenador. Y, cuando llegue el momento de hacer los impuestos, no podría ser más sencillo.

6. Obtener protección contra sobregiros

La mayoría de los bancos tienen un servicio donde, si se corre el riesgo de rebotar un cheque, el dinero vendrá de otra fuente. Por una tarifa nominal, el banco enlazar su cuenta de cheques a un bien de ahorro, mercado monetario, o tarjeta de crédito para la vergüenza de rebotar un cheque se evitarán. Llame o visite su banco para conocer más sobre esta herramienta de gran utilidad.

7. Cancelar las cuentas no utilizadas

Ya sea una tarjeta de crédito o cuenta bancaria, escribir una carta solicitando que la cuenta se cerró formalmente. Esto no sólo mejorar su puntaje de crédito, es una forma útil de evitar que dinero de ser dispersados por todo el lugar. No permita que los grandes almacenes y compañías de tarjetas de crédito atraer a usted en la apertura de nuevas cuentas, ofreciendo tasas de interés favorables y descuentos de compra. Es fácil para un crédito para salir de la mano al tomar ventaja de todas las ofertas de crédito que se le presente.

8. Consolidar sus cuentas

Si tiene varias cuentas de tarjetas de crédito con saldos pendientes, tratar de consolidar en una sola. Tenga cuidado y comprobar la velocidad de transferencia de saldo de los intereses y los honorarios de una sola vez. Además, haga una lista de todos sus abrir los mercados de dinero, ahorros, certificados de depósito, cuentas IRA, fondos mutuos y otras cuentas para ver si alguno de consolidación se puede hacer. Mantener su dinero en menos lugares elimina todas las conjeturas que participan y reduce los errores.

9. Establecer Ahorro automático

Crear un enlace desde su cuenta de cheques en una cuenta de ahorros que no se tocarán. Esto se puede hacer a través de los bancos y las cantidades automática se transfieren a través de cada mes. La mayoría de la gente no se pone dinero en una cuenta de ahorros en una base regular. Pueden esperar hasta un cheque de devolución de impuestos grandes llega o algún otro evento para depositar dinero en realidad, el ahorro, jubilación u otras cuentas. Si usted establece un depósito de ahorro automático cada mes, sus cuentas se comience a acumular dinero más rápido de lo que piensas.

10. Limpie sus archivos

Asegúrese de que sus facturas se organizan en un archivador. Mantenga los archivos individuales de las facturas pagadas. Ir a través de sus archivos al final de cada año y echa cuentas y recibos no sea necesario para fines de auditoría. Comuníquese con su oficina local del IRS para ver cuánto tiempo los registros deben mantenerse para las auditorías. Por lo general, las auditorías de declaración de impuestos se puede hacer tres años atrás, pero los cheques cancelados posible que tenga que guardarse durante siete años. Consultar Internet para los controles y registros de mantenimiento de los procedimientos para su estado o región.

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